Pengertian Susunan Acara
Susunan acara merupakan suatu urutan yang sistematis secara terperinci mengenai jalannya kegiatan mengenai aktivitas yang hendak berlangsung sepanjang kegiatan berlangsung.
Susunan acara ini bergantung durasi serta disusun sesuai kesepakan yang memiliki kegiatan lewat sebagian dialog terlebih dulu. Biasanya memprioritaskan tujuan dari diadakannya kegiatan tersebut.
Fungsi Susunan Acara
Berikut dibawah ini hendak dibahas menimpa sebagian fungsi Susuan acara secara umum.
Acara Lebih Tersusun Rapi
Fungsi awal dari terdapatnya Susuan acara merupakan diperuntukan buat membuat kegiatan jadi lebih tersusun, lebih apik serta lebih tertib.
Sebab seluruh aktivitas ataupun penyelenggaraan di kegiatan ini sudah diatur bersumber pada waktu.
Kegiatan pula sebaiknya mengikuti ataupun membiasakan durasi sehingga kegiatan bisa diawali serta berakhir sesuai waktu yang sudah di sepakati sebelumnya.
Acara Lebih Sistematis
Dengan Susuan acara hendak membuat durasi kegiatan tersusun secara sistematis, semacam halnya bila satu penyelenggaraan 5-10 menit.
Maka dalam duarsi tersebut wajib berakhir buat dapat melanjutkan keacara berikutnya.
Kurangi Kesalahan Koordinasi
Dengan Susuan acara hendak menghindari terbentuknya kesalahan sebab kegiatan yang hendak diselenggarakan sudah terencana serta seluruh suatu yang hendak ditampilkan sudah disiapkan sebelumnya.
Sebagai Bahan Evaluasi
Kita telah dapat mengenali kekurangan apa yang wajib kita hilangkan ataupun diperbaiki sehingga dengan terdapatnya Susuan acara kita dalam melaksanakan evalausi apakah kegiatan yang hendak kita selenggarakan telah sesuai ataupun belum dengan kemauan kita.
Rangkaian Susunan acara
Supaya suatu kegiatan bisa berjalan dengan baik serta tertata, maka terdapat sebagian perihal yang wajib sobat perhatikan dalam menyusun rangkain acara tersebut, ialah bagaikan berikut:
- Jenis acara
Dalam perihal ini jadi suatu tema tentang kegiatan apa yang hendak kita susun serta dirangkai dengan sedemikian apik, karena beda kegiatan pastinya hendak berbeda pula susunannya.
Bentuk acara
Dalam perihal ini ialah bagian yang sangat berarti karena kita mengenali terlebih dulu mengenai wujud kegiatan semacam apa, apakah bersifat resmi ataupun non resmi.
Dalam perihal ini karena lapisan pada suatu kegiatan sangat erat hubungannya dengan materi kegiatan yang hendak dikemukakan tersebut.
Alokasi waktu
Dalam ini kita wajib memikirkan mengenai durasi waktu yang diperlukan sepanjang prosesi kegiatan berlangsung.
Serta pastikan pula supaya pada Susuan acara yang dibangun tidak melebihi batasan durasi waktu yang sebelumnya telah didetetapkan.
Kreatifitas
Setelah itu terdapatnya Kreatifitas sangat diperlukan serta diterapkan di dalam suatu lapisan kegiatan supaya audiens tidak merasa bosan dengan kegiatan yang dibuat.
Tidak melanggar kaidah hukum serta norma yang berlaku
Dalam perihal ini pula ialah bagian yang dianggap sensitif pada dikala mengantarkan sesuatu dalam suatu kegiatan dengan memakai kalimat yang baik.
Contoh Susunan acara
Contoh Susunan acara Singkat
Contoh ini diperuntukan buat aktivitas kegiatan yang luar biasa pendek dimana para hadirin ataupun anggota dalam posisi berdiri. lapisan acaranya meliputi:
- Pembukaan
- Kata sambutan
- Isi pokok acara
- Penutup
Contoh Susunan acara Rapat Pertanggung Jawaban
Terkadang aktivitas rapat memanglah tidak butuh Susuan acara, tetapi berbeda halnya bila rapat ini dihadiri oleh banyak orang buat keperluan ulasan LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) Aktivitas.
Lapisan acaranya meliput:
- Pembukaan
- Do’ a
- Sambutan dari Pimpinan Umum
- Laporan Seksi-seksi
- Ramah Tamah
- Penutup
Contoh Susunan acara Perpisahan Sekolah
Untuk sahabat yang masih ataupun bekerja di sekolah pasti hendak menemui aktivitas perpisahaan sekolah, biasanya aktivitas perpisahaan sekolah ini mempunyai Susuan acara sebagai berikut:
- Pembukaan kegiatan perpisahan oleh pembawa acara
- Pembacaan Ayat Al- Qur’ an
- Sambutan dari pimpinan panitia
- Sambutan dari Kepala Sekolah
- Hiburan pembukaan
- Sambutan dari perwakilan guru
- Hiburan (pentas seni)
- Sambutan dari siswa serta siswi
- Sambutan dari adik- dik kelas
- Hiburan
- Pengumuman kelulusan siswa
- Penyerahan hadiah ataupun cindera mata
- Pembacaan doa
- Sayonara
- Penutup
Pengertian Rundown Acara
Apakah yang dimaksud dari rundown acara? yaitu suatu susunan dari sebuah program dengan cara sistematis mulai dari dilangsungkannya suatu acara yang sudah dibatasi oleh adanya sebuah durasi. Dan umumnya pembuatan sebuah rundown acara itu dilakukan oleh seseorang panitia dari suatu acara.
Didalam pembuatannya sebuah rundown acara ini biasanya sudah berbentuk tabel serta biasa dipakai didalam berbagai macam event yang sedang berlangsung ataupun suatu acara, baik itu sebuah acara seminar, televisi ataupun event yang semacam talkshow, acara penikahan, konser musik, peresmian suatu gedung, serta lain sebagainya.
Adapun fungsi rundown acara itu sendiri yakni supaya didalam berlangsungnya suatu acara bisa tersusun secara teratur, rapi serta sistematis.
Untuk audiens yang masih sangat awam, rundown acara pula dapat sangat membantu mereka semuanya supaya bisa mengetahui serta memahami tentang jalannya sebuah acara.
Maka adanya rundown, disetiap rincian yang akan dilangsungkannya suatu acara yang akan diatur serta disusun dengan detail, dari awal mulainya acara sampai acara berakhir.
Contohnya saja seperti beberapa menit bagi waktu yang bisa dihabiskan didalam proses pembukaan, lalu berapakah menit untuk melalukan kata sambutan, berapa menit untuk jeda pada acara tersebut, serta begitu pula seterusnya didalam menyusun suatu acara yang lain sebagainya.
Maka dengan cara begitu, kita akan mengetahui soal berapa perkiraan waktu yang harus diperlukan agar melangsugkan suatu acara, sehingganya dengan adanya sebuah rundown, kita juga akan jauh lebih menghemat waktu dikarenakan jalan acara telah tersusun dari sebagaimana yang mestinya.
Kemudian didalam penysunan rundown acara pula dapat dipakai untuk mengkoordinasikan si panitia serta juga si pengisi acara,sehingganya bisa saja mengeliminasi adanya sebuah kesalahan yang mungkin saja sebuah waktu dapat saja terjadi.
Sehigganya dengan demikian pada pihak penanggung jawab bisa saja mengatur apa saja yang bisa menjadi tugas pokok dari setiap anggotanya. Serta dengan hal itu juga panitia juga akan mengetahui kapan saja waktunya yang harus melakukan dibagian acara yang ini serta kapan seharus mengerjakan pada bagian acara yang juga lainnya.
Begitu pula dengan semua pengisi acara yang juga lainnya dimana mereka itu akan mengetahui kapan saja waktunya mereka itu harus mempersiapkan diri untuk maju tampil, sehingganya dengan susunan acara ini dapat semakin melancarkan pada dilangsungkannya suatu acara.
Akan tetapi meskipun telah disusun serta diatur dengan detail mengenai acara serta waktu untuk dilangsungkannya, dirundown acara yang pada umumnya sifatnya yang begitu fleksibel, atau dapat saja dikatakan sebuah waktu dapat mengalami suatu perubahan.
Tapi selama hal itu tidak menyimpang jauh dari pada konsep yang telah disusun, maka tentunya hal itu bukanlah sebuah masalah yang sangat berarti. Dibagian ini adalah tanggung jawab dari acara tersebut sendiri supaya kiranya dapat dengan segera mungkin mengkoordinasikan serta mongkominikasikan bersama pihak-pihak yang sudah terkait di dalamnya.
Cara Membuat Roundown Acara
- Pada Rundown yang kerap kali dikenal dengan sebutan sebuah susunan acara yang sudah di bentuk pantia.
- Didalam penyusuna acara yang harus disesuai dengan waktu yang sudah di susun lalu si sesuaikan dengan jalannya sebuah acara yaitu (tak mengalami keterlambatan ataupun dipacu supaya dapat lebih cepat)
- Di pihak Penanggung jawab yang sudah tertera (di dalam tabel) yakni seseorang panitia yang sudah bertanggung atas berjalannya sebuah acara. Kepada penanggung jawab ini sangat disarankan hanya ada satu orang saja dari pada semua bagian acara dikarenakan untuk menghindari perdebatan.
- Saat acara belum juga dilangsukan sebaiknya itu, dilakukan pada satu hari dari sebelum acara yang dilangsungkan, jadi disemua panitia yang sudah terlibat di dalam sebuah acara ataupun kegiatan itu mesti terlebih dahulu untuk melakukan glad yang bersih, supaya bisa menyesuaikan waktunya yang ada didalam susunana acara
- Tanamkan sebuah rasa saling percaya diantar panitia, serta pula rasa tanggungjawab diatas segala ditugaskan yang telah diberikan.
- Terhadap dari penyusun acara ini yang harus selalu bisa meninjau jalannya diacara yang telah dia ataupun mereka rancang
- Pada berbagai macam Perlengkapan yang sudah di rancang harus di kooordinasikan untuk terlebih dahulu bersama panitia yang terdapat pada bidang perlengkapan
- Dipihak penanggung jawab sifatnya umum baik pria ataupun wanita, yang sudah dianggap mampu serta siap.
- Untuk semuan panitia harus melakukan koordinasi dan juga berinteraksi secara baik serta di sesuaikan dari sususnan acara yang telah disusun.
